退休手续到底该找人力资源部门还是工会办理2025年企业员工退休手续主要由人力资源部门统筹办理，工会起辅助协调作用。核心流程涉及社保对接、档案审核、福利清算三个环节，不同规模企业可能存在流程差异。人力资源部门的主导职责作为退休管理的法定责任

退休手续到底该找人力资源部门还是工会办理

2025年企业员工退休手续主要由人力资源部门统筹办理，工会起辅助协调作用。核心流程涉及社保对接、档案审核、福利清算三个环节，不同规模企业可能存在流程差异。

人力资源部门的主导职责

作为退休管理的法定责任主体，HR部门承担着80%以上的实质性工作。从提前6个月启动档案预审，到最终出具退休证明，需要协调财务、法务等至少5个关联部门。特别是社保系统的减员操作和年金结算，必须由具备社保经办资质的HR专员处理。

具体经办流程分解

1. 档案初审阶段：核对工龄认定、特殊工种证明等23项材料
2. 预退休面谈：解释退休金计算方式及医疗保障衔接
3. 系统操作窗口期：通常在退休日前30天启动社保转移

工会组织的补充职能

工会主要承担退休关怀的非行政事务，包括组织欢送仪式、协调退休互助金发放等。值得注意的是，在事业单位和国企体系中，工会可能深度参与退休政策解读，这与私营企业的权责划分存在明显差异。

2025年新政带来的变化

随着全国社保系统数字化升级，部分地区试点"无感退休"办理模式。通过大数据自动抓取参保信息，HR只需在线确认即可完成60%的流程，但档案补正等个性化事项仍需人工处理。

Q&A常见问题

提前退休如何影响办理部门

病退/特殊工种退休需额外经过劳动能力鉴定委员会审批，此时HR需要协同安全管理部门重新核查历史考勤记录。

外派人员退休归谁管

存在劳动关系争议时，原则上由劳动合同签署单位的人资部门负责，但实际执行中往往需要两地社保机构协同办理。

退休后发现算错待遇怎么办

可向原单位HR申请档案复核，超过60日申诉期的需直接向社保稽核科提交证据材料。