请示的规则与注意事项，如何正确提交请示

股票基金2025年05月01日 21:11:100admin

请示的规则与注意事项，如何正确提交请示请示是职场和公务活动中常见的正式沟通方式，其规范性直接影响决策效率和执行效果。我们这篇文章将系统梳理请示的核心规则，涵盖格式规范；内容要求；审批流程；常见错误；电子请示要点等关键维度，并附真实案例解析

请示有哪些规则

请示是职场和公务活动中常见的正式沟通方式，其规范性直接影响决策效率和执行效果。我们这篇文章将系统梳理请示的核心规则，涵盖格式规范；内容要求；审批流程；常见错误；电子请示要点等关键维度，并附真实案例解析，帮助你们掌握专业规范的请示方法。

一、请示的格式规范

1. 标题结构：需包含"关于XXX的请示"的完整表述，例如《关于采购新设备的请示》。若为紧急事项应标注"（紧急）"字样。

2. 称谓规范：必须写明具体审批人职务，如"张总经理"或"财务部王总监"，避免使用"相关领导"等模糊称呼。

3. 必备要素：完整请示应包含请示单位/人、请示日期、文号（重要文件）、联系人及电话等基础信息。

4. 附件要求：涉及数据或方案的请示，须附相关支撑材料，并在正文末尾注明"附件：1.XXX 2.XXX"。

1. 背景陈述：用3-5句话说明事项起因，需包含政策依据或客观需求。例如："根据2023年安全生产新规第三章要求..."

2. 问题焦点：明确指出需要决策的具体事项，区分"审批类"（如预算批准）和"裁决类"（如方案选择）。

3. 方案建议：应提供至少2个可行性方案，并标注推荐选项。例如："方案A（推荐）：...；方案B：..."

4. 权限说明：明确表述"此事项超出本人/本部门权限"等法理依据，避免越权请示。

1. 逐级呈报：严格遵循组织架构层级，特殊情况下越级请示需抄送直管领导。

2. 会签要求：涉及多部门的事项，须先完成相关部门会签再提交，会签意见应作为附件。

3. 时效管理：普通事项应提前3个工作日提交，紧急事项需在标题和正文开篇双重标注。

4. 流程追踪：通过OA系统或书面登记表记录流转过程，重要文件建议当面呈送并确认接收。

案例1：模糊请示
错误表述："请领导决定如何处理客户投诉"
修正版本："申请批准使用2000元客诉专项预算（附件含报价单）进行赔偿"

案例2：越权请示
错误做法：部门主管直接向CEO请示常规物资采购
正确做法：按权限先报部门总监审批，超限额再转更高层级

案例3：数据缺失
错误表述："需要增加人员编制"
规范版本："现有人均产能258件/日（详见附表），申请新增2名产线员工以满足350件/日的订单需求"

1. 邮件规范：主题栏应含"[请示]"标识及事项关键字，正文避免使用附件替代说明文字。

2. 文件格式：统一采用PDF+Word双版本，防止格式错乱。扫描件需确保300dpi清晰度。

3. 确认机制：发送后需通过通讯工具提醒，超24小时未回复应电话确认。

4. 版本控制：修改后提交应标注"V2-修订版"并说明调整内容，避免版本混淆。

请示与报告有什么区别？
核心区别在于：请示需要上级明确批复（如"同意/不同意"），报告则是告知性文件。请示必须提出具体请求事项。

领导口头同意后还要书面请示吗？
涉及资金、人事等重大事项，必须补交书面请示。日常小事可邮件确认，写明"根据X月X日口头沟通结果..."

请示被退回修改怎么办？
应标注修改处并附《修改说明》，新版本需在3个工作日内重新提交。多次退回需当面沟通确认要求。